Verifactu para fontaneros, electricistas y manitas (2027)

TL;DR: Verifactu es el sistema obligatorio de facturación electrónica que exige la AEAT desde el 1 de julio de 2027 a fontaneros, electricistas, manitas y demás autónomos en estimación directa. Fecha aplazada un año por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Cada factura se firma digitalmente con certificado FNMT, se envía a Hacienda al instante y lleva un QR. Sanción base: 1.000 € por factura incorrecta. Si tu programa no está homologado antes del plazo, dejas de poder facturar legalmente.

Si eres fontanero, electricista, manitas o cualquier otro autónomo en estimación directa, el 1 de julio de 2027 te afecta una nueva obligación: Verifactu. Es la respuesta de Hacienda al fraude fiscal con software de facturación opaco. Lo cuentan complicado, pero en la práctica es asumible si tienes la herramienta correcta.

Esta guía es lo que un fontanero medio necesita saber. No es asesoría fiscal — para casos particulares consulta con tu gestor.

Qué es Verifactu en una frase

Verifactu es un sistema de factura electrónica verificable: cada factura que emites lleva una firma digital, una huella (hash) que la encadena con la anterior, y se manda a la Agencia Tributaria de forma automática (o a petición, si optas por la modalidad “no Verifactu”).

En cristiano: Hacienda quiere ver tus facturas en el momento en que las emites, no esperar a que las declares en el 303.

A quién obliga y cuándo

La obligación llega por fases. El calendario se aplazó un año el 2 de diciembre de 2025 mediante el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 3-12-2025). Las fechas actuales son:

• 1 de enero de 2027: sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades (aplazado desde 1 enero 2026).
• 1 de julio de 2027: autónomos y pymes en estimación directa (aplazado desde 1 julio 2026).

Si emites factura en papel y solo la metes en Excel, también te aplica. La obligación va por quien factura, no por cómo factura. Lo único exento son ciertas operaciones muy concretas (algunas exportaciones, regímenes especiales) que tu gestor sabrá identificar.

Importante: Verifactu no afecta a los tickets simplificados que emite, por ejemplo, una panadería en caja registradora. Pero sí afecta a la factura completa que tú haces a un cliente para una avería o una reforma.

Qué cambia exactamente en tu día a día

Tres cosas:

1. Cada factura se firma con tu certificado digital. Sin firma, Hacienda la rechaza.
2. Se envía a la AEAT al instante (modalidad Verifactu) o queda a su disposición para inspección (modalidad “no Verifactu”, más restrictiva).
3. Lleva un QR obligatorio que el cliente puede escanear para verificar que esa factura existe en Hacienda.

El cliente final no tiene que hacer nada. Tú, como autónomo, no puedes seguir emitiendo facturas con un programa cualquiera: tiene que estar homologado. Si tu sistema actual no lo está antes del 1 de julio, dejas de poder facturar legalmente.

Qué pasa si no cumples

La sanción base es de 1.000€ por factura incorrecta o no enviada, con un máximo del 1% de la facturación anual. Pero el problema real no son las multas: es que tu cliente puede negarse a pagarte una factura que no cumple Verifactu, porque a él le obliga a tener factura válida para deducir el IVA.

En obras grandes (comunidades, empresas, administradores de fincas), si tu factura no es válida, el cliente se la devuelve. Esto sí va a doler.

Modalidad Verifactu vs “no Verifactu”

Tienes dos opciones:

	Verifactu	No Verifactu
Envío a la AEAT	Inmediato, automático	Solo si te lo piden
Requisitos técnicos	Estándar	Más estrictos (libro inalterable + firma reforzada)
Auditoría	Mínima (Hacienda ya lo tiene)	Mayor riesgo de inspección
Recomendado para	La inmensa mayoría	Casos muy específicos

Para la mayoría de autónomos en estimación directa, Verifactu es la opción correcta. Es más sencilla y te quita problemas de encima: si la factura ya está en Hacienda, no hay nada que demostrar.

Cómo prepararte (lista de los próximos 60 días)

1. Saca tu certificado digital si no lo tienes. Es gratis, lo emite la FNMT, dura 4 años. Lo necesitas también para el resto de gestiones con Hacienda.
2. Decide tu software antes de junio. Cualquier programa de facturación tendrá que estar homologado; si el tuyo no aparece en la lista de la AEAT para julio, cambia.
3. Revisa tus series de factura. Verifactu no te obliga a cambiar la numeración, pero sí a que sea correlativa y sin huecos. Si tienes desorden ahora, este es el momento.
4. Avisa a tus clientes recurrentes de que la factura llevará un QR. Algunos administradores de fincas y empresas tienen procesos automatizados; si la factura cambia de formato, mejor avisarlos antes.

Cómo lo resuelve Plenia

Plenia firma cada factura con tu certificado y la envía a la AEAT en automático. Si la AEAT cae (pasa, sobre todo en cierres trimestrales), Plenia mete la factura en una cola de reintentos y la cuela en cuanto la AEAT vuelve. Tú no te enteras.

El QR aparece en el PDF que mandas al cliente. La numeración correlativa la lleva la app — no puedes saltarte un número aunque quieras.

Está pensado específicamente para fontaneros, electricistas y manitas: facturas desde el móvil, presupuestos firmables, capturas de tickets de la ferretería. Lanzamiento el 1 de julio de 2026, un año antes de que Verifactu sea obligatorio — para que llegues con el sistema rodado.

En resumen

• Verifactu te obliga si eres autónomo en estimación directa desde el 1 de julio de 2027 (aplazado un año por el RD-ley 15/2025).
• Cada factura va firmada y enviada a la AEAT en el momento.
• Si tu software no está homologado, dejas de poder facturar legalmente.
• El precio de no cumplir no son las multas, es que tu cliente no te paga.
• Saca el certificado digital ya. El software lo decides en junio.

¿Quieres saber cómo funciona TicketBAI si vendes en País Vasco? Lo cuento en esta guía aparte. Si lo que te preocupa es el fiscal del trimestre, mira el calendario fiscal del autónomo en 2026.