Verifactu obligatorio
desde el 1 de julio de 2026
Qué es, cuándo entra en vigor, qué multa hay si no cumples y cómo Plenia firma y envía tus facturas a la AEAT en automático. Sin sentarte a leer la BOE entera.
¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu día a día?
Verifactu es el sistema de control de facturación de la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023. En la práctica significa que tu programa de facturación tiene que firmar digitalmente cada factura que emitas y enviar el registro a Hacienda en tiempo real. La idea es luchar contra el fraude del IVA y darle trazabilidad a la facturación de los autónomos y empresas.
Si eres autónomo en oficios (fontanero, electricista, climatización, mantenimiento, jardinería, manitas…) y hoy facturas con Excel, Word o un programa que no cumple, tienes que migrar antes del 1 de julio de 2026.
Fechas clave que debes saber
- Sociedades: ya están obligadas (entró en vigor antes).
- Autónomos: 1 de julio de 2026 (fecha publicada oficialmente; pueden producirse retrasos normativos, consulta con tu gestor o el BOE).
- País Vasco: TicketBAI ya en vigor (calendario por foral). Plenia soporta los tres.
- Canarias, Ceuta y Melilla: aplica Verifactu igual que territorio común, misma fecha 1 julio 2026 (aunque liquides IGIC o IPSI en vez de IVA). Plenia firma Verifactu correctamente; los tipos impositivos canarios/IPSI los ajustas en factura mientras llega soporte nativo.
- Navarra: Convenio Económico propio. A mayo 2026 no hay equivalente obligatorio publicado para autónomos. Plenia no la cubre hoy.
¿Qué pasa si no cumples?
El régimen sancionador del RD 1007/2023 contempla multas de hasta 50.000 € por ejercicio para usuarios y hasta 150.000 € para fabricantes de software no adaptado. En la práctica, las inspecciones suelen empezar por sectores de mayor riesgo. Pero la normativa es clara: si emites facturas con un sistema no homologado, te expones a sanción.
¿Por qué Excel ya no vale?
Excel no:
- Firma digitalmente las facturas con tu certificado.
- Genera la cadena hash entre facturas (trazabilidad obligatoria).
- Envía el registro a la AEAT vía SOAP en tiempo real.
- Maneja rectificativas con vínculo al registro original.
Tienes que pasar a un software que cumpla. Y querrás que sea uno que no te complique: que lo haga sin que tú toques nada.
Cómo cumple Plenia
Lo que pasa entre el momento en que pulsas «Emitir factura» y el momento en que la AEAT confirma la recepción.
- 1
Calculamos el hash
Plenia genera el hash de la factura encadenado con el de la factura anterior (cadena hash). Esto da trazabilidad: si alguien intenta modificar una factura antigua, la cadena se rompe y queda evidente.
- 2
Firmamos con tu certificado
Tu certificado digital (FNMT, ACA, etc.) lo subes una vez. Plenia lo guarda cifrado en Vault de Supabase. Cada registro se firma con XAdES-EPES, formato estándar de la AEAT.
- 3
Enviamos a la AEAT
Vía SOAP, el registro entra en la AEAT en segundos. Si la AEAT está caída (pasa más de lo que parece), hay cola de reintentos automáticos que va reenviando hasta que entra. Tú no te enteras.
- 4
Rectificativas con traza
Si tienes que rectificar una factura, Plenia la vincula al registro original y firma la rectificativa como tal. La cadena hash se mantiene. Tu gestor recibe el cierre trimestral con todo cuadrado.
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Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) regulado por el Real Decreto 1007/2023 que obliga a que los programas de facturación generen registros de facturación firmados digitalmente y los envíen a Hacienda en tiempo real (o casi). El objetivo es luchar contra el fraude del IVA y dar trazabilidad a la facturación.
¿Cuándo es obligatorio para autónomos?
La fecha de obligatoriedad para autónomos en territorio común es 1 de julio de 2026 según la última actualización normativa. Para sociedades fue antes. Excepciones por territorio foral: País Vasco usa TicketBAI (ya en vigor en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa); Navarra tiene Convenio Económico propio y a día de hoy no ha publicado un equivalente obligatorio. Canarias, Ceuta y Melilla aplican Verifactu igual que territorio común. Consulta tu situación con tu gestor; las fechas pueden retrasarse oficialmente.
¿Qué pasa si no cumplo? ¿Multas?
La normativa contempla sanciones por uso de software no homologado. El régimen sancionador del RD 1007/2023 incluye multas de hasta 50.000 € por ejercicio (para usuarios) y hasta 150.000 € por software no adaptado (para fabricantes). En la práctica, las inspecciones se centran primero en sectores de mayor riesgo. Lo razonable es estar en regla.
¿Mi Excel actual sirve?
No. Excel no firma digitalmente las facturas, no genera registros con cadena hash y no envía nada a la AEAT. Tienes que migrar a un software que cumpla con Verifactu. Plenia se encarga de todo: tú facturas como siempre, el sistema firma y envía solo.
¿Cómo funciona Verifactu en Plenia?
Cuando emites una factura, Plenia: (1) calcula el hash de la factura con la cadena hash anterior (trazabilidad), (2) firma digitalmente el registro con tu certificado digital, (3) envía el registro a la AEAT vía SOAP en tiempo real. Si la AEAT cae, hay cola de reintentos automáticos hasta que el registro entra. Si tu factura es modificada o rectificada, queda traza completa. Cumples sin pensar.
¿Necesito un certificado digital especial?
Necesitas un certificado digital de persona física o jurídica (FNMT, ACA, AC Camerfirma, etc.) — el mismo que usas para presentar el modelo 130 o 303. Lo subes a Plenia (lo guardamos cifrado en Vault de Supabase) y desde ese momento todas tus facturas se firman con él.
¿Qué pasa si trabajo en País Vasco?
Las tres forales del País Vasco tienen TicketBAI con XML y endpoints propios. Plenia los soporta todos: detecta tu territorio fiscal y firma con el sistema correcto. Detalle en /ticketbai.
¿Y Navarra?
Navarra tiene Convenio Económico propio (no Concierto). A fecha de mayo 2026 no ha publicado un equivalente obligatorio de Verifactu para autónomos: el Parlamento de Navarra lo está debatiendo pero no hay ley aprobada ni calendario público. Plenia no cubre Navarra hoy. Si tu domicilio fiscal está en Navarra, consulta a tu gestor — la mayoría sigue facturando por los cauces tradicionales mientras se publica normativa.
¿Y si emito una factura rectificativa?
Plenia gestiona las rectificativas con la misma trazabilidad: vincula la rectificativa al registro original, firma y envía a la AEAT como rectificativa. La cadena hash mantiene la traza completa. Tu gestor recibe ambos registros en el cierre fiscal trimestral.
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