TL;DR: Para que tu gestor presente 130, 303 y 390 sin idas y venidas necesita 5 cosas: (1) facturas emitidas con CSV + PDFs, (2) facturas y tickets de gasto, (3) recibos cuota autónomos, (4) extracto bancario del trimestre, (5) movimientos especiales (subvenciones, retenciones, reformas con IVA reducido). Entregar todo de una en ZIP ordenado: cierre en 1 día. Mandarlo desordenado: 5-7 días de pingpong.

A finales de cada trimestre, todos los autónomos pasan por el mismo ritual: tu gestor te pide “lo del trimestre”, tú le mandas un Drive desordenado, él te pide 4 cosas más, y se pierden 5-7 días en idas y venidas. Mientras, el plazo se acerca.

Esta guía es la checklist completa de lo que necesita tu gestor para presentar tus modelos 130, 303 y 390 (anual). Si entregas todo de una, en formato ordenado, el cierre se hace en 1 día.

No es asesoría fiscal — para casos particulares consulta con tu gestor.

Lo que tu gestor necesita

1. Facturas emitidas del trimestre

Cada factura completa con:

Número correlativo.
Fecha de emisión.
Cliente (NIF, nombre, dirección).
Base imponible.
Tipo de IVA (21 %, 10 % obras vivienda particular, 4 % VPO si aplica).
Cuota IVA.
Total con IVA.
Estado: pagada o pendiente.
Si Verifactu: código TBAI / hash de Verifactu.

Formato ideal: CSV o Excel con todas las facturas + carpeta con los PDF originales.

2. Facturas y tickets de gastos del trimestre

Cada gasto deducible con:

Proveedor (nombre y NIF).
Fecha.
Concepto.
Base imponible.
IVA.
Total.
Asociación a actividad profesional.
Tipo: bien corriente o bien de inversión.

Formato ideal: carpeta con PDFs + Excel con resumen.

Importante: para deducir IVA en el 303 necesitas factura completa con tu NIF. Un ticket de gasolinera sin NIF solo vale para 130, no para 303. Detalle en gastos deducibles 2026.

3. Cuota de autónomos

Resumen de cuotas pagadas en el trimestre. Suelen ser 3 (una por mes). Si has tenido bajas, modificaciones de tramo o tarifa plana, indícalo.

Documento: resumen de cargos en cuenta bancaria o certificado emitido por Importass.

4. Retenciones

Si has tenido empleados o subcontratado a otros profesionales:

Retenciones aplicadas en sus nóminas o facturas.
Cuotas ingresadas vía modelo 111.

Si solo eres autónomo solo, este punto te lo saltas.

5. Información del trimestre anterior

Solo si hay traspaso de saldo:

130 con resultado negativo a compensar del trimestre anterior.
303 con saldo a compensar del trimestre anterior.

Tu gestor lo necesita para que la nueva declaración cuadre con la anterior.

6. Detalles de operaciones especiales

Si han pasado cosas no rutinarias en el trimestre:

Compra de bienes de inversión (furgo nueva, equipo profesional caro).
Venta de bienes (venta de furgo vieja, etc.) con IVA implicado.
Operaciones intracomunitarias (compras a proveedores UE — modelo 349).
Importaciones / exportaciones fuera de UE.
Cambios de domicilio fiscal o régimen.

Estructura recomendada del ZIP

Cuando lo entregues, organiza así:

2026-T1/
├── facturas-emitidas/
│   ├── 2026-001.pdf
│   ├── 2026-002.pdf
│   └── ...
├── gastos/
│   ├── ferreteria-saltoki-15ene.pdf
│   ├── gasolinera-cepsa-23ene.pdf
│   └── ...
├── cuota-autonomos/
│   └── extracto-bancario-T1.pdf
├── resumen.xlsx       ← Excel con todas las facturas y gastos
├── 130-T4-anterior.pdf  (si hay saldo a compensar)
└── 303-T4-anterior.pdf  (si hay saldo a compensar)

Un ZIP ordenado vale por 4 idas y venidas con tu gestor.

El Excel de resumen

Tu gestor puede crear el resumen él mismo, pero le ahorras 30 min si se lo das tú con esta estructura:

Hoja 1 · Facturas emitidas

Nº	Fecha	Cliente	NIF	Base	IVA %	Cuota IVA	Total	Estado

Hoja 2 · Gastos

Fecha	Proveedor	NIF	Concepto	Base	IVA %	Cuota IVA	Total	Tipo

Hoja 3 · Resumen

Concepto	Importe
Total ingresos sin IVA	XX €
Total gastos deducibles	XX €
Cuota autónomos	XX €
Beneficio neto trimestre	XX €
IVA repercutido	XX €
IVA soportado	XX €
Saldo a compensar T anterior	XX €

Con esa hoja 3, tu gestor presenta los modelos en menos de 1 hora.

Errores comunes

Mandar Drive abierto sin organizar. Tu gestor pierde tiempo buscando, te cobra extra.
Mandar tickets borrosos sin escanear. No se ven bien, te los pide de nuevo.
Olvidar facturas pendientes de cobro. El IVA se devenga al emitir, no al cobrar (salvo régimen de caja). Si emitiste y no te pagaron, también va en el 303.
No incluir bienes de inversión por separado. Casillas 30-31 del 303.
Dejarlo para los últimos 3 días del plazo. Tu gestor está saturado en T+13 a T+20 cada trimestre.

Calendario sugerido

Para presentar el 130 y 303 antes del 20 (abril, julio, octubre) o 30 (enero):

Día T+5 del trimestre nuevo: empieza a preparar el ZIP.
Día T+8: termina el ZIP, lo manda al gestor.
Día T+10 a T+15: gestor revisa, te pide aclaraciones puntuales si hace falta.
Día T+15: gestor presenta. Tú recibes copia.
Día T+18-20: pago si toca.

Si tu gestor recibe el ZIP el día T+18, no llega a tiempo y entras en recargo del 1-3 %.

Si no tienes gestor

Algunos autónomos presentan los modelos directamente. Es legal pero requiere:

Certificado digital FNMT (guía aquí).
Saber rellenar las casillas correctas del 130 y 303.
Conservar libros de ingresos/gastos en orden por si Hacienda los pide.

Si tu actividad es sencilla (autónomo solo, 5-15 facturas/mes a particulares, sin empleados), es viable hacerlo tú mismo. Para más complejidad, gestor reduce el riesgo y el tiempo.

Cómo lo resuelve Plenia

Plenia genera el ZIP fiscal trimestral en 1 click:

Pulsas “Cierre trimestral T1” en el módulo fiscal.
Plenia compila todas las facturas emitidas del trimestre (PDFs).
Compila todos los gastos con sus justificantes (PDFs/imágenes capturados).
Genera el Excel de resumen con las 3 hojas (facturas, gastos, resumen).
Calcula automáticamente borrador del 130 y borrador del 303.
Empaqueta todo en un ZIP que descargas.
Lo mandas a tu gestor por email o lo subes a su Drive.

El borrador del 130 y 303 los compila Plenia automáticamente — tu gestor solo confirma y presenta.

En resumen

Tu gestor necesita: facturas emitidas, gastos, cuota autónomos, retenciones (si aplican), saldos del trimestre anterior.
Estructura clara: carpetas por tipo + Excel resumen + PDFs ordenados.
Mándale el ZIP en T+8 a T+10 para evitar recargos.
Los Excel resumen con 3 hojas (facturas, gastos, resumen) reducen el tiempo del gestor de 4 h a 1 h.
Si no tienes gestor: necesitas certificado digital + saber rellenar casillas. Viable para autónomos sencillos.

Para detalle del 130, paso a paso. Para 303, el modelo del IVA. Para qué gastos puedes meter, gastos deducibles 2026.

Cierre fiscal trimestral · Qué llevar al gestor en 2026