Cómo hacer un presupuesto profesional · Plantilla y trucos 2026

TL;DR: Un presupuesto profesional para fontanero, electricista o manitas tiene 8 apartados: cabecera con tus datos, datos del cliente, descripción de la obra, desglose por capítulos (mano de obra + material + desplazamiento), precio total con IVA, condiciones de pago (depósito 30-50 %), validez (15-30 días) y firma del cliente. Mal hecho es papel mojado; bien hecho cierra la obra antes de empezarla.

El presupuesto no es solo una “estimación” del precio. Bien hecho, es el documento legal que protege al autónomo de impagos, malentendidos y discusiones cuando termina la obra. Mal hecho, es papel mojado.

Te cuento la estructura, los apartados que no pueden faltar y los trucos que cierran obras.

No es asesoría fiscal — para casos particulares consulta con tu gestor.

Un presupuesto en 8 apartados

Un presupuesto profesional para fontanero, electricista, reformista o manitas tiene siempre estos 8 apartados, en este orden:

1. Cabecera con tus datos (autónomo).
2. Datos del cliente.
3. Descripción de la obra o servicio.
4. Desglose por capítulos (mano de obra + material + desplazamiento).
5. Precio total con IVA.
6. Condiciones de pago (depósito, plazo, métodos).
7. Validez del presupuesto (días).
8. Firma del cliente y fecha.

Si falta alguno, hay agujero por donde el cliente puede argumentar después.

Apartado 1 · Cabecera

Lo mínimo:

• Nombre completo o razón social.
• NIF.
• Domicilio fiscal.
• Teléfono y email profesionales.
• Logo si lo tienes (no obligatorio pero suma confianza).
• Número de presupuesto (correlativo, formato 2026-001, 2026-002…).
• Fecha de emisión.

Apartado 2 · Cliente

• Nombre completo o razón social.
• NIF / DNI.
• Dirección completa donde se va a hacer la obra (importante para diferenciar del domicilio fiscal del cliente si son distintos).
• Teléfono.
• Email para envío del PDF.

Apartado 3 · Descripción

Una o dos frases que resumen la obra: “Sustitución de termo eléctrico de 50 L por uno nuevo de 80 L en cocina, incluyendo retirada del antiguo, instalación de tomas de agua y conexión eléctrica.”

No te ahorres detalles. Cuanto más concreto, menos espacio para discusión. “Reforma de baño” es ambiguo. “Reforma de baño de 4 m² incluyendo desmontaje completo, alicatado nuevo, sanitarios marca X modelo Y, mampara X y instalación nueva de fontanería” es lo correcto.

Apartado 4 · Desglose por capítulos

Aquí es donde se gana o se pierde la confianza del cliente. Tres capítulos típicos:

Mano de obra

• Concepto detallado (no “trabajos varios”).
• Horas estimadas o precio cerrado.
• Precio unitario y total.

Ejemplo:

Concepto	Horas	€/h	Subtotal
Desmontaje termo viejo	1	35 €	35 €
Instalación termo nuevo	3	35 €	105 €
Conexión eléctrica + agua	2	35 €	70 €
Subtotal mano de obra			210 €

Material

• Marca y modelo concreto cuando aplica.
• Cantidad.
• Precio unitario y total.

Ejemplo:

Material	Ud	€/u	Subtotal
Termo eléctrico 80 L marca X	1	280 €	280 €
Tomas y latiguillos	2	8 €	16 €
Tornillería y soportes	—	—	12 €
Subtotal material			308 €

Desplazamiento (si aplica)

Algunos autónomos lo incluyen, otros no. Si tienes desplazamiento alto (clientes a 30+ km de tu base), declararlo aparte es transparente y evita que el cliente compare con un competidor que está al lado.

Apartado 5 · Precio total

Estructura clara con base imponible, IVA y total final:

Subtotal mano de obra	210 €
Subtotal material	308 €
Subtotal desplazamiento	25 €
Base imponible	543 €
IVA 10 % (obra en vivienda particular)	54,30 €
TOTAL	597,30 €

Importante para reformistas: si la obra es en vivienda particular construida hace +2 años y los materiales son < 40 % del precio total, factura al 10 %, no al 21 %. Detalle en modelo 303 paso a paso.

Apartado 6 · Condiciones de pago

Este es el apartado que separa a un profesional de un aficionado. Especifica:

• Depósito al firmar: 30-50 % del total. Sin depósito, el cliente puede cancelar en el último momento y tú te quedas con material comprado.
• Plazo de pago final: a la finalización (lo más sano), a 7 días de la entrega, o a 30 días si es empresa o comunidad.
• Métodos de pago aceptados: Bizum, transferencia, tarjeta vía Stripe, efectivo (con factura, hasta 1.000 €).
• Penalizaciones por demora: opcional pero efectivo. “Recargo del 5 % sobre el importe pendiente por cada 7 días de retraso superior a 30 días”.

Ejemplo de bloque:

Forma de pago:
  · 30 % al firmar este presupuesto (178 €) — depósito.
  · 70 % a la finalización de la obra (419 €).

Métodos: Bizum, transferencia o tarjeta. Recargo del 5 % por
cada 7 días de retraso a partir del día 30 desde la entrega.

Apartado 7 · Validez

Un presupuesto sin validez es un presupuesto que el cliente puede usar en 6 meses cuando los precios del material han cambiado. Especifica:

• “Este presupuesto tiene validez de 30 días desde la fecha de emisión.”
• “Pasado ese plazo, los precios pueden actualizarse.”

30 días es estándar. Si el material es muy fluctuante (cobre, electrónica), reduce a 15 días.

Apartado 8 · Firma del cliente

Sin firma, el cliente puede argumentar “yo no acepté nada”. Con firma, tienes documento legal.

Tres formas:

• Firma manuscrita en papel: el clásico. Imprimes 2 copias, una para cada uno.
• Firma con el dedo en el móvil: legalmente válida si la app captura el trazo digital + IP + timestamp.
• Firma electrónica con certificado: la más sólida pero pocos clientes particulares la tienen.

Para fontaneros y electricistas que llegan a casa del cliente, la firma con el dedo en el móvil es lo correcto. Es rápida, legalmente válida y queda en tu sistema con todos los datos asociados.

Trucos para que firmen sin discutir

1. Presenta dos opciones cuando puedas. “Versión básica 597 € · versión completa con calefactor extra 850 €”. El cliente elige una de las dos en lugar de discutir si firma o no.

2. Usa precio cerrado, no horas. “385 € por la instalación completa” venderás más que “11 horas a 35 €/h = 385 €”. Las horas suenan a riesgo de pasarte.

3. Incluye el desmontaje del antiguo en el precio. Si el cliente tiene que negociar quién retira el termo viejo, el presupuesto se enfría. Inclúyelo.

4. Plazo claro. “Entrega 5-7 días laborables desde la firma” cierra mejor que “lo antes posible”.

5. Saca el PDF en el momento. Si lo mandas “mañana por email”, la mitad de los clientes no responden. Si lo firma en el momento, has cerrado.

Errores comunes

1. Presupuesto a mano sin estructura. Inseguridad jurídica. El cliente puede negar haberlo aceptado.
2. No incluir IVA en el total. Cuando facturas, el cliente reclama “tú me dijiste 540, no 597”. Siempre TOTAL CON IVA destacado.
3. No exigir depósito. Si el cliente cancela y tú ya compraste material, perdiste.
4. Validez infinita. Te obligas a precios viejos.
5. Vaguedad en la descripción. “Reforma de cocina” abre la puerta a “yo creía que también incluía la encimera”.

Cómo lo resuelve Plenia

Plenia tiene presupuestos firmables desde el móvil:

• Eliges al cliente del catálogo o lo creas en 30 segundos.
• Eliges los servicios del catálogo predefinido por tu profesión.
• Plenia calcula automáticamente IVA (21 % o 10 % vivienda particular según marques).
• El cliente firma con el dedo en tu móvil in situ.
• Pulsa “Cobrar depósito” → se genera link Stripe / Bizum para que el cliente pague el 30-50 % al instante.
• Cuando termines la obra, el presupuesto se convierte en factura con un toque (mismos datos, mismo IVA).

Sin papel, sin Excel, sin Word.

En resumen

• Un presupuesto profesional tiene 8 apartados claros.
• Desglose por capítulos (mano de obra + material + desplazamiento) protege al autónomo.
• Condiciones de pago con depósito al firmar son la diferencia entre cobrar y no cobrar.
• Validez 30 días estándar.
• Firma del cliente — manual o con el dedo en el móvil — es legal vinculante.
• Para reformas de vivienda particular, IVA al 10 %.

Para detalles de IVA en obras, modelo 303 paso a paso. Para cómo cobrar el depósito sin perseguir al cliente, esta guía sobre métodos.